Matkapakettien erityisehdot

Fit Escapes Oy: Matkapakettien erityisehdot

Päivitetty viimeksi: 18.3.2026

Näitä erityisehtoja sovelletaan kaikkiin Fit Escapes Oy:n (jäljempänä ”Matkanjärjestäjä”) järjestämiin matkapaketteihin. Nämä ehdot täydentävät Yleisiä matkapakettiehtoja (YME).

1. Soveltamisala ja erityisluonne

Fit Escapes Oy:n matkat ovat erityisluonteisia teemamatkoja (treeni-, wellness- ja aktiivilomat). Matkojen toteuttaminen vaatii usein erityisjärjestelyitä, kuten urheilutilojen vuokrausta, valmentajien palkkaamista ja pienen ryhmäkoon säilyttämistä. Tästä syystä sovellamme YME-ehtoja tiukempia peruutus- ja muutosehtoja.

2. Matkustajan vastuu ja terveydentila

• Fyysinen kunto: Matkustaja vastaa itse siitä, että hänen terveydentilansa ja fyysinen kuntonsa ovat riittävät valitun matkan ohjelmaan (esim. Treeni-, polkujuoksu- tai triathlonleirit).

• Vakuutukset: Matkustajalla on oltava voimassa oleva matkavakuutus, joka kattaa myös urheilutoiminnan ja mahdolliset sairauskulut sekä peruutusturvan sairaustapauksissa. Fit Escapes Oy ei vastaa matkalla sattuneista loukkaantumisista tai tapaturmista.

• Tiedonantovelvollisuus: Matkustajan on ilmoitettava mahdollisista allergioista tai fyysisistä rajoitteista varauksen yhteydessä.

3. Maksuehdot

• Varausmaksu: Varauksen yhteydessä peritään varausmaksu 300 €, joka erääntyy heti. Varaus on sitova, kun maksu on suoritettu.

• Loppusuoritus: Matkan loppumaksu on suoritettava viimeistään 45–60 vuorokautta ennen matkan alkua.

4. Peruutusehdot

Koska matkamme perustuvat ennakkoon maksettuihin kiintiöihin ja pienryhmiin, noudatamme seuraavia peruutuskuluja:

• Yli 60 vrk ennen matkaa: Peruutuskulut ovat varausmaksun suuruiset.

• 60–31 vrk ennen matkaa: Peruutuskulut ovat 50 % matkan kokonaishinnasta.

• 30 vrk tai vähemmän ennen matkaa: Peruutuskulut ovat 100 % matkan hinnasta.

Suosittelemme matkustajaa varmistamaan, että oma matkavakuutus sisältää peruutusturvan äkillisen sairauden varalta.

5. Matkanjärjestäjän oikeus peruuttaa matka

• Vähimmäisosallistujamäärä: Matkan toteutuminen edellyttää vähimmäismäärää osallistujia. Mikäli määrä ei täyty, Fit Escapes Oy:llä on oikeus peruuttaa matka 21 vuorokautta ennen alkua. Tällöin kaikki maksetut suoritukset palautetaan täysimääräisinä.

• Valmentajan este: Mikäli nimetty valmentaja estyy saapumasta (esim. sairaus), Fit Escapes Oy:llä on oikeus nimetä tilalle toinen pätevä valmentaja. Tämä ei oikeuta matkan peruutukseen ilman kuluja.

6. Ohjelman muutokset

Matkanjärjestäjä pidättää oikeuden ohjelman muutoksiin sääolosuhteiden tai muiden turvallisuustekijöiden vuoksi (erityisesti vaellus-, pyöräily- ja juoksumatkat). Ensisijaisena tavoitteena on aina matkustajien turvallisuus.

7. Valokuvaus ja markkinointi

Matkan aikana saatetaan ottaa valokuvia ja videoita Fit Escapes Oy:n markkinointikäyttöön. Mikäli matkustaja ei halua näkyä materiaaleissa, hänen tulee ilmoittaa tästä matkan alussa.